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Gaspard Scholarship Contest

Le programme alpha omega

Les collations des grades et autres cérémonies organisées par votre établissement nécessitent beaucoup de travail et sont souvent très stressantes pour les personnes qui les organisent. Le programme Alpha Omega de Gaspard répond à vos besoins en proposant un éventail complet de services destinés à faciliter l'organisation de ce type d'événements.

Voici un aperçu des services du programme Alpha Omega, tous plus pratiques les uns que les autres :

Système d'inscription en ligne

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Ce système permet aux étudiants de s'inscrire à leur cérémonie, de modifier leur inscription et de régler en ligne les frais de location de leur tenue de cérémonie. Ce système pratique et efficace réduit considérablement la charge de travail des organisateurs de la cérémonie. Gaspard crée pour chaque établissement client un site Web auquel les étudiants peuvent accéder pour s'inscrire eux-mêmes à leur cérémonie, en toute simplicité, au moment qui leur conviendra. Il vous suffira d'informer Gaspard de la période pendant laquelle les diplômés pourront accéder au site. Pendant cette période, l'équipe de spécialistes expérimentés de Gaspard se tiendra à l'entière disposition des diplômés pour répondre à toute question concernant le processus d'inscription. L'administrateur du système de votre établissement pourra quant à lui suivre en temps réel les inscriptions et trier les données par cérémonie, par diplômé ou par type de diplôme. L'inscription par faculté est offerte sur demande moyennant un léger supplément. N'hésitez surtout pas à communiquer avec nous pour nous demander une démonstration ou si vous voulez en savoir plus sur les programmes sur mesure que nous pouvons concevoir pour répondre aux besoins particuliers de votre établissement.

Service d'entreposage

Gaspard entrepose ses vêtements de cérémonie dans ses propres installations et les distribue aux quatre coins du Canada. Comme les conditions d'entreposage sont optimales, les vêtements sont conservés en excellent état, et comme l'entreposage est assuré par nos soins, votre établissement n'a pas à se préoccuper de cette tâche. Avant d'être expédiée, chaque toge est nettoyée, repassée et emballée soigneusement dans un sac biodégradable. Chaque sac porte une étiquette sur laquelle figure le nom du diplômé, le type de diplôme ainsi que la date et l'heure de la cérémonie. Gaspard prévoit des vêtements supplémentaires pour les inscriptions tardives et garantit que chaque finissant disposera d'une toge et d'une épitoge appropriées, même si celles-ci devaient être confectionnées à la dernière minute. Nous augmenterons notre stock de vêtements pour répondre aux besoins de votre établissement et nous respecterons scrupuleusement toutes vos consignes de confection.

Présence d'un représentant sur place

Un représentant Gaspard supervisera en personne la préparation de l'événement, la distribution et les retours. Gaspard recrutera aussi le personnel nécessaire au bon déroulement de l'événement. à cet égard, nous préférons embaucher des étudiants ou d'autres personnes qui connaissent bien votre établissement.

Inscription sur place

Gaspard fournira l'équipement nécessaire aux inscriptions tardives et au paiement de celles-ci. Par mesure de précaution, nous apporterons des vêtements supplémentaires et nous effectuerons les remplacements. Les inscriptions tardives seront traitées dans le système à la dernière étape de la facturation.

Emballage

Gaspard assure l'emballage et de l'expédition des vêtements de cérémonie, des penderies et de l'équipement informatique.

Vêtements non retournés

Gaspard retrace et récupère elle-même les vêtements de cérémonie non retournés.

Politique de remboursement

Dans le cas où les frais d'inscription facturés par l'établissement sont supérieurs à ceux indiqués dans le contrat conclu avec Gaspard, nous vous rembourserons la différence. Cette politique s'applique aux vêtements commandés en ligne ou en personne.

NOTE : Gaspard sera ravie de vous présenter une offre de services sur mesure qui répondra à vos besoins et à vos objectifs pour faire de vos cérémonies de collation des grades une réussite.